SLOVENSKÝ NÁRODNÝ KOMITÉT ASTRONOMICKÝ (SNKA)

Organizačný a rokovací poriadok Slovenského komitétu astronomického

pri Medzinárodnej astronomickej únii

Článok 1

1. Komitét je oficiálnym predstaviteľom Slovenskej republiky – kolektívneho člena Medzinárodnej

astronomickej únie (International Astronomical Union, ďalej len IAU).

2. Komitét je pokračovateľom Českého a Slovenského národného astronomického komitétu .

3. Komitét je pri svojej činnosti zodpovedný Predsedníctvu SAV, plénu individuálnych členov IAU

za Slovensko a Prezídiu IAU. Jeho úlohou je zastupovať a hájiť záujmy slovenskej astronómie a

vytvárať dobré podmienky pre rozvoj tohto vedného odboru.

Článok 2

Konkrétne úlohy komitétu sú:

1. Reprezentovať Slovenskú republiku v IAU.

2. Menovať slovenských delegátov na organizačné zasadnutia IAU, pripravovať slovenské

stanoviská k prejednávaným otázkam, diskutovať a hodnotiť výsledky jednania IAU.

3. Sprostredkovávať produktívnym astronómom individuálne členstvo v IAU a v jej komisiách a

poskytovať pre to prezídiu IAU potrebné podklady.

4. Vyjadrovať sa k návrhom na nových členov IAU, ktoré podali predsedovia jednotlivých

komisií IAU a navrhovať kandidátov na nových individuálnych členov IAU za Slovensko.

5. Informovať slovenskú astronomickú verejnosť o činnosti IAU, spolupracovať so slovenskými

astronomickými pracoviskami.

6. Podľa možností napomáhať najmä mladým astronómom v nadväzovaní medzinárodných

kontaktov, k účasti na konferenciách a ďalších aktivitách IAU.

7. Stimulovať organizovanie vedecky zaujímavých konferencií v Slovenskej republike a

získavať podporu pre ich uskutočnenie.

Článok 3

1. Členmi komitétu sú významní slovenskí astronómovia, zvolení plénom individuálnych členov

IAU za Slovensko. Pri výbere kandidátov za členov komitétu je vhodné dbať na to, aby v ňom

boli zástupcovia viacerých profesionálnych slovenských astronomických pracovísk. Komitét si

zvolí na svojom prvom zasadnutí tajnou voľbou trojčlenné predsedníctvo v zložení: predseda,

podpredseda a tajomník.

2. Komitét môže mať najviac 7 členov. Funkčné obdobie je spravidla trojročné v náväznosti na

valné zhromaždenia IAU a v každom nasledujúcom funkčnom období je potrebné obmeniť

najmenej 2 členov komitétu.

Článok 4

1. Povinnosťou predsedníctva komitétu zloženého z predsedu, podpredsedu a tajomníka je rýchlo a

pružne vybavovať bežné konkrétne záležitosti a všetky závažnejšie otázky riešiť po konzultácii s

ostatnými členmi komitétu. Tieto konzultácie je možné organizovať aj elektronickou poštou

alebo telefonicky.

2. K prejednaniu závažnejších otázok, najmä personálnych a tých, ktoré vyžadujú tajné hlasovanie

členov komitétu alebo interakciu pri jednaní, je potrebné zvolať schôdzu komitétu. Komitét sa

preto schádza podľa potreby, najmenej však 1x ročne, alebo na požiadanie viac ako 1/4

slovenských členov IAU.

3. K jednaniu komitétu je možné v odôvodnených prípadoch prizvať ďalších slovenských

astronómov a tiež zahraničných predstaviteľov IAU.

4. Komitét je schopný uznášania, keď je prítomná nadpolovičná väčšina jeho členov.

 Rozhodnutie komitétu je platné, pokiaľ zaň hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných ktorá 
 počtom odpovedá minimálne polovici všetkých členov komitetu.

V prípade rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu.

5. Z každej schôdze komitétu vypracuje tajomník zápis, ktorý je po schválení predsedom

rozoslaný nejneskôr do 14 dní od zasadania všetkým členom komitétu. Pripomienky

k zápisu musia členovia komitétu uplatniť písomne (listom alebo elektronickou poštou) do 14 dní

od obdržania zápisu.

Článok 5

1. Predsednictvo SAV môže ukončiť činnosť komitétu, pokiaľ komitét neplní svoje poslanie a

povinnosti a v prípade, že nepovažuje ďalšie členstvo v IAU za účelné. K rozhodnutiu

o týchto otázkách si vyžiada písomné stanoviská slovenských profesionálnych astronomických

pracovísk.

2. Odvolanie člena komitétu môže iniciovať skupina pozostávajúca aspoň z 1/3 členov IAU zo

Slovenska a za odvolanie musí hlasovať nadpolovičná väčšina členov IAU zo Slovenska.

3. Pri dlhodobej neprítomnosti niektorého člena komitétu navrhne komitét plénu členov IAU zo

Slovenska kooptáciu alebo menovanie nového člena.

Článok 6

1. Komitét navonok reprezentuje predseda alebo ním poverený člen komitétu.

2. Agendu komitétu vybavuje tajomník, ktorý je pri svojej činnosti zodpovedný predsedníctvu

komitétu.

Článok 7

1. Členský príspevok Slovenskej republiky do IAU hradí Predsedníctvo SAV, môžu však naň

prispievať aj ďalšie inštitúcie. Komitét je povinný sledovať platenie členského príspevku a

zavčas informovať o jeho výške a termíne splatnosti.

Článok 8

1. Komitét je garantom oficiálneho zastúpenia Slovenskej republiky v rade astronomického

časopisu Astronomy and Astrophysics, ktorý združuje rad predchádzajúcich národných

astronomických časopisov Európy, vrátanie bývalého československého časopisu Bulletin

of the Astronomical Institutes of Czechoslovakia.

Článok 9

1. Členstvo a funkcie v komitéte sú čestné a nie sú honorované.

2. Cestovné výlohy spojené s účasťou na schôdzi komitétu hradí každému členovi jeho

zamestnávateľ. Povinnosťou predsedníctva komitétu je zvolávať schôdze tak, aby v nákladoch

jednotlivých pracovísk nedochádzalo k výrazným sústavným rozdielom. Ostatné náklady spojené

s praktickou činnosťou komitétu hradí pracovisko členov predsedníctva komitétu.

3. Cestovné a pobytové náklady pri účasti poverených členov komitétu na významných

zasadaniach IAU hradí pracovisko vysielaných. Predsedníctvo SAV môže prispieť obmedzenou

čiastkou, o ktorú je treba písomne požiadať.

Článok 10

1. Tento organizačný a rokovací poriadok bol schválený na komitétom dňa 3.11.2011.